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法务合同归档管理系统

法务合同归档管理系统
法务合同归档管理系统是一种专门用于管理、存储和检索法务合同文件的计算机软件系统。该系统通过数字化和自动化的方式,帮助企业在法务合同管理过程中提高效率和准确性。它可以包括合同的全生命周期管理,从合同创建、审批、签署,到归档和存储。该系统可以实现合同的扫描、分类、索引和标记,方便用户快速检索所需合同。此外,该系统还可以设置权限控制,确保合同的安全性和保密性。通过法务合同归档管理系统,企业可以更好地掌握和管理合同信息,提高合同管理的效率和准确性,同时降低风险和节约成本。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 客户管理 客户名称、客户编号、客户地址、客户联系人、联系电话、邮箱地址、传真号码、所属行业、经营范围、主要竞争对手等
2 合同管理 合同编号、合同类型、合同主题、合同开始日期、合同结束日期、合同金额、付款方式、相关附件、签约单位、合同状态等
3 文件管理 文件编号、文件名称、文件类型、创建日期、创建人、最后修改日期、最后修改人、文件版本、文件状态、文件存储路径等
4 人员管理 员工姓名、员工工号、所属部门、职位、入职日期、联系电话、邮箱地址、状态、直接上级、所属项目组等
5 日志管理 日志编号、操作人员、操作时间、操作模块、操作类型、操作描述、相关数据、操作结果、IP地址、浏览器类型等
6 提醒通知 提醒类型、提醒内容、提醒时间、接收人员、提醒状态、相关合同编号、相关文件编号、提醒方式、是否已阅读、提醒备注等
7 任务管理 任务名称、任务拟定人、任务负责人、任务截止日期、相关合同编号、相关文件编号、任务状态、任务描述、任务进度、任务优先级等
8 统计报表 报表名称、报表类型、报表时间范围、相关合同编号、相关文件编号、报表生成日期、报表创建人、报表状态、相关统计指标、报表备注等
9 权限管理 用户姓名、用户账号、用户密码、用户角色、所属部门、所属项目组、用户状态、创建日期、最后登录时间、用户备注等
10 密级管理 文件编号、文件密级、密级描述、密级起始日期、密级截止日期、相关文件名称、文件状态、创建日期、创建人、文件备注等
11 通讯录管理 姓名、联系电话、邮箱地址、所属部门、职位、入职日期、直接上级、所属项目组、地址、备注等
12 项目管理 项目编号、项目名称、项目描述、项目起始日期、项目截止日期、项目负责人、相关合同编号、相关文件编号、项目状态、项目进度等
13 审批流程管理 流程名称、流程类型、流程描述、创建日期、创建人、审批人员、审批节点、相关合同编号、相关文件编号、流程状态等
14 文档审核 文档编号、文档名称、文档类型、文档状态、创建日期、创建人、最后修改日期、最后修改人、审核人员、相关合同编号等
15 知识库管理 知识编号、知识标题、知识类型、创建日期、创建人、最后修改日期、最后修改人、知识状态、相关合同编号、知识附件等
16 事务提醒 事务名称、事务负责人、事务截止日期、相关合同编号、相关文件编号、事务状态、事务描述、事务进度、事务优先级、事务备注等
17 费用管理 费用名称、费用类型、费用金额、创建日期、创建人、费用状态、相关合同编号、相关文件编号、费用备注、支付人员等
18 外出登记 外出人员、外出事由、外出时间、预计返回时间、外出地点、联系方式、外出状态、外出备注等
19 档案借阅 档案编号、档案名称、借阅人、借阅日期、预计归还日期、借阅状态、档案类型、档案备注、归还人员等
20 审计跟踪 审计编号、审计名称、审计人员、审计起始日期、审计截止日期、审计状态、审计备注、归档文件编号、相关合同编号等
TAG标签:法务 / 合同 / 归档  HOT热度:89
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