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电子档案管理系统

电子档案管理系统
电子档案管理系统是一种通过电子化方式管理和存储档案信息的系统。它包括了档案的录入、搜索、分类、归档、共享和保密等功能。该系统可以将纸质档案数字化,并建立电子档案库,使档案信息更加便捷地获取和管理。通过该系统,用户可以通过关键词搜索档案信息,快速找到所需的资料。同时,它还提供了多级的权限管理,保障档案的安全性。另外,电子档案管理系统可以提高档案管理的效率,减少了纸质档案的存储和检索成本,提高了工作效率。总之,电子档案管理系统是一种现代化的档案管理手段,能够有效地帮助组织和机构管理和利用档案信息。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、角色、邮箱、电话、创建时间等
2 文件夹管理 文件夹名称、上级文件夹、创建时间等
3 文档管理 文档名称、关键词、文件夹、创建时间、修改时间、文件大小等
4 共享管理 共享给用户、共享给部门、共享给角色、创建时间等
5 回收站管理 文件名、类型、删除时间、恢复时间等
6 权限管理 用户、部门、角色、权限类型、权限值等
7 检索与搜索 关键词、文档类型、作者、日期范围等
8 电子签名 签名者、签名时间、签名内容、签名状态等
9 多语言支持 语言种类、翻译内容等
10 数据备份 备份名称、备份时间、备份状态等
11 电子邮件通知 收件人、抄送人、邮件主题、邮件内容、发送时间等
12 监控与统计 用户登录次数、文件创建数量、访问量、错误日志数量等
13 审计跟踪 用户、操作模块、操作类型、操作时间等
14 文件版本控制 文件名、版本号、创建时间、修改时间等
15 模板管理 模板名称、模板类型、创建时间、修改时间等
16 手写签名识别 识别结果、识别时间、手写签名图片等
17 文件加密 文件名、加密方式、加密时间、解密密码等
18 文件转换 源文件路径、目标文件路径、转换时间、转换状态等
19 移动端支持 移动端操作系统、移动端版本、移动端设备、操作方式等
20 存储管理 存储路径、文件大小、访问权限、存储类型、创建时间等
TAG标签:电子 / 档案  HOT热度:81
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