全国用户服务热线

合同归档管理系统

合同归档管理系统
合同归档管理系统是一种专门用于管理和存档合同文件的软件系统。该系统帮助组织和公司轻松地保存、跟踪和访问合同文件。它提供了一个集中存储合同文件的平台,使用户可以快速地搜索、查看和编辑合同文件。此外,该系统还具有通知和提醒功能,可以帮助用户及时处理合同文件的到期日期和相关事务。合同归档管理系统还具备安全的数据存储和访问权限控制功能,确保合同文件的安全性和保密性。使用该系统,用户可以提高合同管理的效率,减少纸质文档的使用,并提高协作和沟通的效果。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 合同管理 合同编号、合同名称、合同类型、签订日期、合同金额、客户名称、生效日期、归档日期、归档人员、备注等
2 合同审核 合同编号、合同名称、客户名称、审核人员、审核日期、审核结果、审核意见、备注等
3 合同查询 合同编号、合同名称、客户名称、合同类型、签订日期、合同金额、生效日期、归档日期、归档人员、审核结果等
4 合同统计 合同类型、客户名称、合同金额、签订日期、生效日期、归档日期、归档人员、审核结果等
5 合同权限管理 用户姓名、用户角色、合同查看权限、合同编辑权限、合同删除权限、审核权限、统计权限、归档权限、备注等
6 合同提醒 合同编号、合同名称、客户名称、签订日期、合同金额、生效日期、归档日期、提醒日期、提醒方式、备注等
7 合同版本管理 合同编号、合同名称、版本号、版本说明、创建人员、创建日期、备注等
8 合同附件管理 合同编号、合同名称、附件名称、附件类型、上传日期、上传人员、备注等
9 合同归档 合同编号、合同名称、客户名称、归档日期、归档人员、归档文件名称、归档文件类型、电子档路径、备注等
10 合同审批 合同编号、合同名称、审批人员、审批日期、审批结果、审批意见、备注等
11 合同变更 合同编号、合同名称、变更类型、变更原因、变更日期、变更金额、变更人员、变更说明、备注等
12 合同作废 合同编号、合同名称、作废日期、作废人员、作废原因、备注等
13 合同扫描 合同编号、合同名称、扫描日期、扫描人员、扫描文件名称、扫描文件类型、扫描分辨率、备注等
14 合同恢复 合同编号、合同名称、恢复日期、恢复人员、恢复原因、备注等
15 合同关联 合同编号、合同名称、关联合同编号、关联合同名称、关联日期、关联人员、关联类型、备注等
16 合同下载 合同编号、合同名称、下载日期、下载人员、下载文件名称、下载文件类型、下载路径、备注等
17 合同归档目录 目录名称、父级目录、目录层级、创建日期、创建人员、备注等
18 合同备份 合同编号、合同名称、备份日期、备份人员、备份文件名称、备份文件类型、备份路径、备注等
19 合同打印 合同编号、合同名称、打印日期、打印人员、打印份数、打印设置、备注等
20 合同邮件发送 合同编号、合同名称、发送日期、发送人员、接收人员、发送内容、发送附件、备注等
TAG标签:合同 / 归档  HOT热度:118
主页 QQ 微信 电话
展开