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许可证管理系统

许可证管理系统
许可证管理系统是一种用于跟踪和管理使用许可证的软件应用程序。该系统可以帮助组织有效管理其软件和产品的许可证,确保其合法和合规。许可证管理系统可以自动化许可证审批和分发的流程,提供实时许可证信息的可视化和报告,以及提醒和跟踪许可证的到期日期和续订。此外,该系统还可以集成到其他企业应用程序中,以帮助提供全面的许可证管理解决方案,节省时间和减少人为错误。通过使用许可证管理系统,组织可以更好地掌握和控制其软件许可证的使用,降低合规风险,提高效率和效果。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 许可证信息管理 许可证编号、许可证名称、发放日期、过期日期、许可证状态、所属部门、可使用范围、许可证持有人等
2 申请许可证 申请人姓名、申请人联系方式、申请日期、许可证类型、使用目的、申请状态、申请备注等
3 审批管理 审批人姓名、审批意见、审批日期、审批结果、审批备注等
4 许可证使用记录 使用人姓名、许可证使用日期、使用时长、使用地点、使用说明等
5 许可证续期管理 续期申请人姓名、续期申请日期、续期原因、续期状态、续期备注等
6 证照电子化管理 许可证电子档案、证照扫描日期、证照电子化状态、电子档案上传人姓名等
7 许可证提醒 提醒时间、提醒方式、提醒内容、提醒人姓名等
8 证照统计报表 许可证总数、过期证照数、有效证照数、证照到期预警数、发放最多的证照类别、所属部门证照数量统计等
9 许可证搜索 关键字、搜索结果等
10 许可证分类管理 分类名称、分类编号、分类描述、分类状态等
11 许可证模板管理 模板名称、模板格式、模板描述、模板状态等
12 许可证备份与恢复 备份文件名、备份日期、备份人姓名、恢复日期、恢复人姓名等
13 许可证异常处理 异常描述、异常发生日期、异常处理人姓名、异常处理结果、异常处理备注等
14 许可证历史记录 操作人姓名、操作日期、操作内容、操作备注等
15 许可证权限管理 用户角色、角色权限、用户名、用户密码、用户联系方式等
16 许可证导入导出 导入文件名、导入日期、导出文件名、导出日期等
17 许可证邮件通知 收件人姓名、收件人邮箱、邮件主题、邮件内容、发件人姓名、发件人邮箱等
18 许可证审计 审计日期、审计人姓名、审计操作内容等
19 许可证日志管理 日志日期、操作人姓名、操作内容、操作备注等
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