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档案管理系统

档案管理系统
档案管理系统是一种用于管理和维护档案信息的软件系统。它可以用于创建、存储、检索和跟踪各种类型的档案,如文件、文档、照片和音频/视频记录等。档案管理系统提供了方便的搜索和访问功能,使用户可以轻松查找所需的档案信息。此外,该系统还具有权限控制功能,可以限制用户对档案的访问和编辑权限,确保档案的安全性和保密性。档案管理系统也允许用户对档案进行分类、归档和备份,保证数据的完整性和长期保存。它减少了纸质档案管理的工作量,并提升了工作效率。档案管理系统广泛应用于各个领域,如政府机构、公司组织、学校和医院等。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 档案录入 档案编号、档案名称、档案类型、录入人、录入日期、文件分类、文件页数、备注、录入单位、扫描图片等
2 档案查询 档案编号、档案名称、档案类型、录入人、录入日期、文件分类、文件页数、备注、录入单位、扫描图片等
3 档案借阅 档案编号、档案名称、借阅人、借阅日期、归还日期、归还状态、备注、录入单位、扫描图片等
4 档案归档 档案编号、档案名称、归档人、归档日期、归档位置、备注、录入单位、扫描图片等
5 档案编辑 档案编号、档案名称、档案类型、录入人、录入日期、文件分类、文件页数、备注、录入单位、扫描图片等
6 档案删除 档案编号、档案名称、录入人、录入日期、文件分类、文件页数、备注、录入单位、扫描图片等
7 档案导出 档案编号、档案名称、档案类型、录入人、录入日期、文件分类、文件页数、备注、录入单位、扫描图片等
8 档案备份 档案编号、档案名称、档案类型、录入人、录入日期、文件分类、文件页数、备注、录入单位、扫描图片等
9 档案恢复 档案编号、档案名称、档案类型、录入人、录入日期、文件分类、文件页数、备注、录入单位、扫描图片等
10 档案权限管理 用户角色、用户姓名、用户账号、权限设置、角色名称、角色权限、角色描述、备注、录入单位、扫描图片等
11 档案安全设置 档案编号、档案名称、安全级别、安全设置、备注、录入单位、扫描图片等
12 档案批量操作 档案编号、档案名称、批量操作类型、备注、录入单位、扫描图片等
13 档案打印 档案编号、档案名称、打印人、打印日期、打印份数、打印机设置、备注、录入单位、扫描图片等
14 档案分享 档案编号、档案名称、分享人、分享日期、分享对象、备注、录入单位、扫描图片等
15 档案审核 档案编号、档案名称、审核人、审核日期、审核状态、备注、录入单位、扫描图片等
16 档案归还 档案编号、档案名称、借阅人、借阅日期、归还日期、归还状态、备注、录入单位、扫描图片等
17 档案移交 档案编号、档案名称、移交人、移交日期、移交单位、移交原因、备注、录入单位、扫描图片等
18 档案销毁 档案编号、档案名称、销毁人、销毁日期、销毁原因、备注、录入单位、扫描图片等
19 档案修改日志 档案编号、档案名称、修改人、修改日期、修改内容、备注、录入单位、扫描图片等
20 档案统计 统计类型、统计对象、统计日期、统计结果、备注、录入单位、扫描图片等
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