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法律合同归档管理系统

法律合同归档管理系统
法律合同归档管理系统是一种专门为法律机构和企业设计的软件系统,用于管理和维护各种合同文件的存档和检索工作。该系统通过数字化合同文件,实现了合同的电子化归档,提高了文件管理的效率和准确性。该系统具有以下功能:自动归档和分类合同文件、文件索引和检索、文件版本管理、权限控制和安全性保护等。通过该系统,用户可以快速查找和检索特定合同文件,减少传统纸质合同存档的时间和空间成本,提高合同管理的精确性和可靠性。法律合同归档管理系统对于法律机构和企业来说是一项重要的管理工具,有助于提升工作效率和合同管理水平。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、角色、部门、邮箱、电话号码、备注等
2 权限管理 角色、权限、备注等
3 合同管理 合同编号、合同类型、合同名称、签署日期、生效日期、到期日期、合同金额、合同状态、合同文件路径、备注等
4 合同分类管理 分类名称、分类编号、分类描述、备注等
5 合同审核 合同编号、审核人、审核日期、审核意见、审核状态、备注等
6 合同搜索 关键字、合同编号、合同类型、合同名称、合同状态、生效日期区间、到期日期区间、备注等
7 合同统计报表 统计类型、统计范围、统计周期、合同数量、合同金额、备注等
8 合同提醒 提醒方式、提醒时间、提醒内容、备注等
9 合同归档 合同编号、合同类型、合同名称、签署日期、归档日期、归档人、归档路径、备注等
10 合同变更 合同编号、变更类型、变更内容、变更日期、变更人、变更原因、备注等
11 合同备份 备份方式、备份时间、备份路径、备注等
12 合同日志 合同编号、操作类型、操作内容、操作人、操作时间、备注等
13 客户管理 客户编号、客户名称、联系人、联系电话、邮箱、地址、备注等
14 合同审批流程 流程名称、流程编号、流程描述、审批人、审批顺序、备注等
15 合同归档权限 用户角色、合同分类、权限等级、备注等
16 通知提醒 通知方式、通知时间、通知内容、备注等
17 合同模板管理 模板名称、模板编号、模板描述、模板文件路径、备注等
18 合同过期提醒 提醒方式、提醒时间、提醒内容、备注等
19 合同签约 合同编号、签约人、签约日期、签约方式、签约地址、备注等
20 文档下载 文档类型、文档名称、文档路径、文档大小、备注等
TAG标签:法律 / 合同 / 归档  HOT热度:102
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