*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!
编号 | 模块名称 | 字段参数 |
1 | 文件上传与存储 | 文件名、文件大小、文件类型、上传时间、存储位置、上传者、文件状态等 |
2 | 文档分类与标签 | 分类名称、标签名称、文档数量、上级分类、创建时间、创建人等 |
3 | 文档检索与查询 | 关键词、检索类型、检索结果、检索时间、检索者、查看权限、导出选项等 |
4 | 文档版本与修订 | 版本号、修订内容、修订人、修订时间、审核人、修订说明、修订状态等 |
5 | 权限管理 | 用户名称、用户角色、权限组、用户部门、部门权限、角色权限、用户权限、系统权限等 |
6 | 文件审批与流转 | 申请人、审批人、审批时间、审批结果、审批意见、流程状态、审批权限、抄送人等 |
7 | 文件归档与销毁 | 归档时间、归档人、归档类型、归档位置、归档状态、销毁时间、销毁原因、销毁方式等 |
8 | 文件提醒与通知 | 接收人、通知内容、通知方式、通知时间、已读标识、发送人、通知类型、通知状态等 |
9 | 文件复制与移动 | 源文件、目标位置、复制数量、复制时间、复制者、移动标识、移动时间、移动者等 |
10 | 文件标记与注释 | 标记类型、标记位置、创建时间、注释内容、注释人、注释时间、标记状态、注释权限等 |
11 | 文件打印与预览 | 打印份数、打印机选择、打印时间、打印者、预览选项、预览时间、预览者、打印状态等 |
12 | 日志记录与审计 | 操作人、操作时间、操作类型、操作内容、操作结果、客户端IP、客户端位置、登录状态等 |
13 | 文件分享与协作 | 分享对象、分享时间、分享链接、查看权限、编辑权限、共享模式、预览权限、下载权限等 |
14 | 文件安全与加密 | 安全级别、加密算法、加密密钥、解密密钥、权限控制、安全策略、防止重码规则、敏感信息过滤等 |
15 | 文件恢复与备份 | 备份时间、备份类型、备份位置、备份策略、恢复时间、恢复方式、恢复结果、备份状态等 |
16 | 用户统计与报表 | 用户数量、登录次数、操作次数、文件数量、下载次数、上传次数、浏览次数、导出次数等 |
17 | 系统设置与参数 | 系统名称、系统版本、系统管理员、系统参数、权限设置、数据备份、系统日志、数据导入导出等 |
18 | 通知订阅与邮件 | 订阅用户、订阅内容、订阅时间、邮件标题、邮件发送人、邮件发送时间、邮件状态、取消订阅等 |
19 | 移动端App | 登录功能、浏览文档、搜索文档、上传文档、下载文档、分享文档、审批文档、操作日志、系统设置、退出登录等 |