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法规合规文件管理系统

法规合规文件管理系统
法规合规文件管理系统是一种用于管理和维护企业法规合规文件的软件系统。它提供了一个集中存储和管理企业所需的所有法规合规文件的平台,并提供了一系列功能,如文件上传、版本控制、审核流程、电子签名等。它可以帮助企业实现法规合规文件的有效整理、更新和分享,使企业在法律和合规方面更加规范和合理。此外,该系统还提供了一些高级功能,如文件搜索、定制报告、提醒和提醒等,以帮助企业更好地管理和利用法规合规文件。最重要的是,法规合规文件管理系统还能够帮助企业降低合规风险,确保企业在法律合规方面的稳定和持续性。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 文件上传与存储 文件名、文件大小、文件类型、上传时间、存储位置、上传者、文件状态等
2 文档分类与标签 分类名称、标签名称、文档数量、上级分类、创建时间、创建人等
3 文档检索与查询 关键词、检索类型、检索结果、检索时间、检索者、查看权限、导出选项等
4 文档版本与修订 版本号、修订内容、修订人、修订时间、审核人、修订说明、修订状态等
5 权限管理 用户名称、用户角色、权限组、用户部门、部门权限、角色权限、用户权限、系统权限等
6 文件审批与流转 申请人、审批人、审批时间、审批结果、审批意见、流程状态、审批权限、抄送人等
7 文件归档与销毁 归档时间、归档人、归档类型、归档位置、归档状态、销毁时间、销毁原因、销毁方式等
8 文件提醒与通知 接收人、通知内容、通知方式、通知时间、已读标识、发送人、通知类型、通知状态等
9 文件复制与移动 源文件、目标位置、复制数量、复制时间、复制者、移动标识、移动时间、移动者等
10 文件标记与注释 标记类型、标记位置、创建时间、注释内容、注释人、注释时间、标记状态、注释权限等
11 文件打印与预览 打印份数、打印机选择、打印时间、打印者、预览选项、预览时间、预览者、打印状态等
12 日志记录与审计 操作人、操作时间、操作类型、操作内容、操作结果、客户端IP、客户端位置、登录状态等
13 文件分享与协作 分享对象、分享时间、分享链接、查看权限、编辑权限、共享模式、预览权限、下载权限等
14 文件安全与加密 安全级别、加密算法、加密密钥、解密密钥、权限控制、安全策略、防止重码规则、敏感信息过滤等
15 文件恢复与备份 备份时间、备份类型、备份位置、备份策略、恢复时间、恢复方式、恢复结果、备份状态等
16 用户统计与报表 用户数量、登录次数、操作次数、文件数量、下载次数、上传次数、浏览次数、导出次数等
17 系统设置与参数 系统名称、系统版本、系统管理员、系统参数、权限设置、数据备份、系统日志、数据导入导出等
18 通知订阅与邮件 订阅用户、订阅内容、订阅时间、邮件标题、邮件发送人、邮件发送时间、邮件状态、取消订阅等
19 移动端App 登录功能、浏览文档、搜索文档、上传文档、下载文档、分享文档、审批文档、操作日志、系统设置、退出登录等
TAG标签:法规 / 合规 / 文件  HOT热度:71
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