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法务合规文档管理系统

法务合规文档管理系统
法务合规文档管理系统是一种专门为企业法务与合规团队设计的软件系统。该系统旨在帮助企业管理和组织其法务和合规相关的文件和信息。它提供了一种便捷的方式来存储、检索和共享法务与合规文档,确保团队成员可以随时随地访问所需的文件。系统还具备版本控制功能,可以追踪和管理文档的不同版本,确保团队使用的始终是最新的文件。此外,该系统提供权限和控制功能,以确保只有授权人员可以访问敏感和机密的文件。法务合规文档管理系统能够提高团队的工作效率,促进协同合作,降低风险和错误,为企业提供更好的合规和法律支持。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 文档上传 文件名、文件大小、上传时间、上传人员、文件类型、关联案件、关键词等
2 文档检索 关键词、文件名、文件类型、创建日期、关联案件、上传人员等
3 文档版本控制 版本号、创建时间、创建人员、修改时间、修改人员、文件大小、关联案件等
4 权限管理 用户角色、用户名、密码、权限级别、用户部门、用户状态等
5 案件管理 案件名称、案号、当事人、案件进展、关联文档、承办人、审批人等
6 合规规则管理 规则名称、规则内容、生效日期、失效日期、创建人员、规则类型等
7 提醒通知 提醒类型、通知内容、提醒时间、接收人员、已读状态等
8 基本信息管理 公司名称、注册资本、成立日期、公司地址、联系电话、公司类型等
9 审计日志 操作类型、操作人员、操作时间、操作内容、操作对象等
10 审批流程管理 申请人、申请内容、审批人员、审批意见、审批结果等
11 合同管理 合同名称、合同编号、合同类型、合同金额、合同起始日期、合同终止日期等
12 风险管理 风险类型、风险等级、风险描述、风险控制措施、风险责任人、风险状态等
13 通讯录管理 联系人姓名、公司名称、联系电话、邮箱地址、职位、部门等
14 会议管理 会议主题、会议地点、参会人员、会议时间、会议议题、会议纪要等
15 知识库管理 知识主题、知识内容、创建时间、创建人员、知识类型、关联案件等
16 统计报表 报表类型、统计时间、报表内容、报表生成人员、报表生成时间等
17 任务管理 任务名称、负责人、任务截止日期、任务进度、任务优先级、任务状态等
18 提醒日历 日程类型、日程内容、日程时间、接收人员、日程状态等
19 文件夹管理 文件夹名称、文件夹路径、文件夹创建时间、文件夹权限、关联文档等
20 数据备份与恢复 备份类型、备份时间、备份人员、备份文件名、恢复时间、恢复人员等
TAG标签:法务 / 合规 / 文档  HOT热度:72
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